Прикріплення даних сканування до повідомлення електронної пошти за допомогою панелі керування

Перед вкладенням відсканованих даних до повідомлення електронної пошти перевірте вказане нижче.

• Драйвери MP Drivers встановлено (ОС Windows).

  Якщо драйвери MP Drivers ще не встановлено, установіть драйвери MP Drivers за допомогою компакт-диска з програмою встановлення або завантажте їх на веб-сайті Canon.

• Драйвер сканера встановлено (ОС Mac OS).

  Якщо драйвер сканера ще не встановлено, завантажте його на веб-сайті Canon.

• Апарат підключено до комп’ютера правильно.

  Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера належним чином.

  Не приєднуйте та не від’єднуйте USB-кабель, коли апарат працює або коли комп’ютер перебуває в режимі сну або очікування.

  Якщо виконується сканування через мережеве підключення, переконайтеся, що встановлено значення для всіх потрібних параметрів.

  • Для Windows:

    Параметри сканування через мережу

  • Для Mac OS:

    Параметри сканування через мережу

• У програмі Canon IJ Scan Utility вказується програмне забезпечення для електронної пошти та ім’я файлу.

  Можна вказати адресат та ім’я файлу у програмі Canon IJ Scan Utility. Докладніше про параметри Canon IJ Scan Utility див. у розділі

  • Для Windows:

    Діалогове вікно «Параметри»

  • Для Mac OS:

    Діалогове вікно «Параметри»

  1. Переконайтеся, що апарат увімкнено.

  2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК.

     РК-дисплей і панель керування

     З’явиться екран вибору місця збереження даних.

     

     Примітка

     • Якщо на РК-дисплеї відображається екран режиму очікування сканування для переадресації даних на комп’ютер, підключений через USB, натисніть ліву кнопку Функція (Function), щоб відобразити екран для вибору місця збереження даних.

  3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail) та натисніть кнопку OK.

  4. Кнопками виберіть комп’ютер, на який потрібно переадресувати дані сканування, а потім натисніть кнопку OK.

     Виберіть пункт Локальний (USB) (Local (USB)) для комп’ютера, підключеного через USB, або виберіть комп’ютер, на який потрібно пересилати дані сканування, для комп’ютера, підключеного через мережу.

     

     Відобразиться екран режиму очікування сканування.

     

  5. Кнопками виберіть тип документа.

     Автосканування (Auto scan)

     Апарат автоматично розпізнає тип оригіналів, і зображення буде переадресовано в оптимізованому розмірі, роздільній здатності та форматі даних.

     Важливо

     • Завантажте оригінали належним чином відповідно до їх типу; інакше деякі оригінали можуть бути зіскановані неправильно.

       Докладніше про завантаження оригіналів див. у розділі

       Завантаження оригіналів

     • Можна зісканувати вказані нижче елементи.

       Фотографії, листівки, візитівки, журнали, газети, документи, диски BD/DVD/CD

     • Наведені нижче елементи не можна зісканувати належним чином.

       • Фотографії формату A4

       • Документи, розмір яких менший ніж 127 x 178 мм (5 x 7 дюймів), наприклад книга в паперовій обкладинці з обрізаним корінцем

       • Оригінали на тонкому білому папері

       • Довгі та вузькі оригінали, наприклад панорамні фотографії

     Документ (Document)

     Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних документа з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

     Фото (Photo)

     Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних фотографії з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

  6. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб за потреби настроїти параметри.

     Настроювання елементів для сканування за допомогою панелі керування

  7. Розташуйте оригінал на склі експонування.

     Примітка

     • Можна перевірити процедуру завантаження оригіналу за допомогою центральної кнопки Функція (Function).

  8. Натисніть кнопку Колір (Color) для сканування в кольорі або кнопку Чорний (Black) для виконання чорно-білого сканування.

     • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вибрати значення JPEG:

       Апарат розпочне сканування, а зіскановані дані переадресуються на комп’ютер і додадуться до повідомлення електронної пошти.

     • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вибрати значення PDF або Компактний PDF (Compact PDF):

       Після завершення сканування відобразиться екран підтвердження з запитом на продовження сканування.

       

       Якщо ви продовжуєте сканування, розташуйте оригінал на склі експонування та почніть сканування.

       Якщо продовжувати сканування не потрібно, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Відскановані дані переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти.

     Дані сканування переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти відповідно до параметрів, указаних у програмі Canon IJ Scan Utility.

     Відомості про параметри або надсилання повідомлення електронної пошти див. в інструкції з використання програмного забезпечення для електронної пошти.

     Зніміть оригінал зі скла експонування після завершення сканування.

  Важливо

  • Якщо результат сканування з параметром Автосканування (Auto scan) є незадовільним, виберіть Document або Photo відповідно до оригіналу на кроці 5, потім вкажіть розмір для сканування або інші елементи настроювання на кроці 6.